あなたの会社は「年1回の健康診断」で満足できますか？
中小企業経営者の皆さん、こんな経験はありませんか？
- 「最近、なんとなくお金の減りが早い気がする…」
- 「売上は順調に伸びているはずなのに、通帳残高が思ったより少ない」
- 「何にお金を使ったか思い出せないけど、なんか不安」
多くの経営者にとって、「決算」という言葉は「年に一度の大仕事で、とにかく大変」というイメージがつきまといます。しかし、その年に一度の決算だけで、変化の速い現代のビジネス環境を乗り切れるでしょうか。
あなたが運転している車にメーターパネルがない状態を想像してみてください。スピード、燃料残量、エンジン温度など重要な情報が一切見えません。「まあ、なんとなく調子良さそうだから大丈夫だろう」と思いながら運転していると、突然エンジンが止まったり、ガス欠で立ち往生したりすることになります。
会社経営における月次決算は、まさにこの車のメーターパネルなのです。
でも、この「なんとなくの不安」を放置していると、とんでもない事態を招くかもしれません。
その「なんとなく」が会社を危険に晒している
その漠然とした不安、実はとても危険なサインかもしれません。
気づいた時には手遅れになる3つのリスク
1. 隠れた資金ショートリスク
- 知らないうちに固定費が膨らんでいる
- 無駄なサブスクリプション費用が積み重なっている
- 売上と支出のバランスが崩れている
2. 投資機会の損失
- 効果的な投資先がわからない
- 削れるコストと削ってはいけないコストの区別がつかない
- 成長のための資金配分ができない
3. 信用失墜のリスク
- 投資家や金融機関からの信頼を失う
- 資金調達時に正確な数字を提示できない
- 従業員への給与支払いに支障をきたす可能性
実際に、財務管理が不十分だった企業の多くが、「数ヶ月前から違和感はあった」と振り返っています。
つまり、あなたが今感じている「なんとなくの不安」は、会社存続に関わる重大な警告サインなのです。
危機一髪！田中社長の「なんとなく不安」が現実になった日
〜ある日の株式会社Gear Second、社長室〜
田中社長：「うーん…なんか最近、お金の減りが早い気がするんだよなあ。でも忙しいし、まあ売上も上がってるから大丈夫だろう…年次決算で一気に整理すればいいし」
佐藤秘書：「社長、大変です！今月の支払い、あと3日で給与も含めて300万円必要なんですが、口座残高が…」
田中社長：「え？！残高いくら？」
佐藤秘書：「250万円です…これは一大事です！どうしましょう社長！」
田中社長：「やばい！なんで急にこんなことに？！先月まで順調だったのに…何が原因なんだ？！」
佐藤秘書：「わ、わかりません！月次決算なんてやってないから、お金の流れが全然見えてなくて…このままじゃ来月の支払いができないかもしれません！」
田中社長：「もう終わりだ…あの時の『なんとなく不安』を真剣に考えておけばよかった…今更どうすれば…」
〜緊急事態を受けて、その日のうちに鈴木税理士事務所へ〜
鈴木税理士：「田中社長、佐藤さん、緊急でお越しいただいたようですが、まあまあ、落ち着いてください。まだ間に合います。」
田中社長：「先生！実は資金ショート寸前で…数ヶ月前から『なんとなくお金の減りが早い』とは思ってたんですが、まさかこんなことになるなんて…」
佐藤秘書：「何が原因なのかもわからなくて…このまま会社が潰れちゃうんでしょうか？」
鈴木税理士：「安心してください。まず現状を正確に把握しましょう。お二人が感じていた『なんとなくの不安』は、実は経営者として正しい直感だったんです。」
月次決算で「なんとなく」を「確実」に変える解決法
鈴木税理士：「問題の根本原因は、お金の流れが見えていないことです。これを解決するのが『月次決算』という仕組みなんです。」
田中社長：「月次決算…年次決算との違いがよくわからないんですが…」
鈴木税理士：「良い質問ですね。実は、月次決算と年次決算は根本的に目的が違うんです。年次決算は法律で定められた『義務』ですが、月次決算は経営のための『武器』なんです。」
月次決算の4つの真実
鈴木税理士：「田中社長のような状況を避けるために、月次決算について4つの重要な真実をお教えしましょう。」
1. 月次決算は「義務」じゃない。経営のための「武器」である
鈴木税理士：「年次決算は税務署や銀行といった社外向けの報告義務ですが、月次決算は違います。これは『管理会計』と呼ばれ、経営者であるあなた自身が経営の舵を取るための情報なんです。」
佐藤秘書：「つまり、私たちのための数字ということですね！」
2. 完璧よりスピード。「概算」で走り出す勇気
鈴木税理士：「月次決算で最も重要なのは、『正確性』よりも『スピード』です。請求書の到着を待たずに概算で計上し、経営判断に繋がらない細かい処理は省略する。この『選択と集中』が問題を致命傷になる前に発見する鍵なんです。」
田中社長：「概算でもいいんですか？」
鈴木税理士：「はい。会社全体の経営判断に使う数字なら、ある程度の概算で良いと割り切ることが重要です。完璧を待って手遅れになるより、素早く状況を掴む方がずっと価値があります。」
3. 過去の記録ではなく、未来を読むための「羅針盤」になる
鈴木税理士：「月次決算の真価は『未来の予測』にあります。月次推移表で予算と実績を比較分析することで、9ヶ月分の実績が出た段階で年度末の利益や納税額を高い精度で予測できるようになります。」
佐藤秘書：「それって、今回のようなピンチを事前に防げるということですか？」
鈴木税理士：「その通りです。月次決算は過去を振り返るバックミラーではなく、未来の航路を照らす羅針盤として機能するんです。」
4. 数字の裏にある「物語」を読み解く力が身につく
鈴木税理士：「単に『売掛金が増えた』ではなく、『○○商事の支払いが3ヶ月分溜まっている』というように、数字の裏にある具体的な物語を読み解く『ストーリーチェック』が重要です。これにより、取引先との交渉など具体的なアクションを起こせるようになります。」
今回の田中社長のケースを分析してみると…
鈴木税理士：「実は、この3ヶ月で以下のことが起きていました：
- 広告費が前月比40%増加（効果測定なし）
- 新しいサブスクリプションサービスが月額15万円追加
- 人件費が売上の60%に達している（適正は40-50%）
- 売掛金の回収が平均10日遅れている」
佐藤秘書：「え！そんなに細かくわかるんですか？」
田中社長：「月次決算があれば、今回のような事態は防げたということですね…」
よくある反論にお答えします
鈴木税理士：「月次決算の重要性はご理解いただけたと思いますが、多くの経営者から反論をいただきます。田中社長も同じような考えをお持ちでしたよね？」
田中社長：「確かに…『月次決算なんて時間の無駄。プロダクト開発の方が重要だ』って思ってました…」
鈴木税理士：「それは短期的視点の誤りです。月次決算により無駄なコストを削減できれば、その分プロダクト開発により多くの資源を投入できるようになります。」
佐藤秘書：「私も『売上さえ把握していれば十分』って思ってました…」
鈴木税理士：「売上だけではキャッシュフローの全体像は見えません。今回のように売掛金の回収遅れや意外な支出増加により資金ショートする危険があります。」
田中社長：「『忙しすぎて月次決算まで手が回らない』というのが本音でした…」
鈴木税理士：「まさにその『忙しさ』こそが月次決算を必要とする理由です。忙しい時ほど数字による客観的判断が不可欠になります。」
なぜ、税理士への相談が最適解なのか
鈴木税理士：「『自分たちでやれば税理士費用も節約できる』と考える方も多いのですが、専門知識なしに作成した不正確な数字は、むしろ経営判断を誤らせます。税理士費用以上の経営改善効果が期待できるんです。」
税理士に依頼する5つの圧倒的メリット
鈴木税理士：「税理士に月次決算を依頼すると：
- 正確性の確保：税務・会計のプロとして間違いのない数字を提供
- 時間の節約：経営者は本業に集中可能
- 戦略的アドバイス：数字から読み取れる改善点を具体的に提案
- 継続性の保証：毎月確実に締まる体制を構築
- トータルサポート：税務申告まで一貫してサポート」
佐藤秘書：「確かに、私たちだけでは今回の原因も見つけられませんでした…」
田中社長：「プロに任せた方が、結果的に時間もコストも節約できるということですね。」
今すぐ始める月次決算への第一歩
鈴木税理士：「田中社長の会社はまだ間に合います。今すぐ月次決算体制を整えて、財務管理を立て直しましょう。」
今日から始められる3つの緊急行動
1. 現状把握（今すぐできること）
- 過去3ヶ月の通帳記録を整理
- 主要な支出項目をリストアップ
- 毎月の固定費を洗い出し
2. 専門家への相談（今週中に）
- 税理士との面談を予約
- 現在の財務状況を正直に相談
- 月次決算導入の具体的プランを作成
3. 体制構築（来月から開始）
- クラウド会計ソフトの導入
- 月次決算スケジュールの確定
- 定期的な数字レビューミーティングの設定
あなたの会社を救う「月次決算チェックリスト」
毎月10日以内に前月の数字が確定している
売上・費用・利益が部門別に把握できている
キャッシュフローが3ヶ月先まで予測できている
予算と実績の差異分析ができている
問題点の早期発見・対策ができている
もし、この中で一つでもチェックできない項目があるなら、今すぐ行動を起こすべきです。
まとめ
田中社長のように、多くのスタートアップ経営者が「なんとなくお金の減りが早い気がする」という漠然とした不安を抱えています。
しかし、その不安を放置することは、会社の存続を危険に晒すことと同じです。
月次決算は、法律で定められた義務的な「作業」ではなく、自社の未来をより良くするための能動的な「戦略」です。
今回ご紹介した4つの真実を振り返ってみましょう：
- 義務ではなく、経営判断のための「武器」である
- 完璧さより「スピード」を優先し、概算で素早く状況を掴む
- 過去の記録ではなく、未来を予測する「羅針盤」である
- 数字の裏にある「物語」を読み解き、次の一手に繋げる
月次決算の導入は、受け身の経営から脱却し、自社の未来を主体的に創造するための第一歩です。それは、経営者が自社の客席からコックピットへと移り、自らの手で舵を取ることを意味します。
年に一度の健康診断の結果を待つのではなく、毎月のバイタルチェックで常に最高のコンディションを維持するのです。
「まだ早い」「今度でいいや」——そう思っている今この瞬間にも、あなたの会社のお金は流れ続けています。
その流れを見える化し、コントロールするために必要なのは、今すぐの行動です。
もしも悩みがあるようでしたら、ぜひ相談してみてください。
あなたの会社の数字は、来月、どんな物語を語りかけてくるでしょうか？
明日ではなく、今日。今すぐ、月次決算への第一歩を踏み出しませんか？
